Chargé(e) administratif(ve) à temps partiel > Toulouse > Joboolo FR :

Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l’association.

En ce sens, vos missions principales seront :

1. Administration RH et Recrutement

• Diffuser les offres d’emploi et trier les candidatures




• Organiser les entretiens de présélection




• Préparer les contrats, DPAE et suivre les dossiers mutuelle




• Accueillir les nouveaux salariés (livret d’accueil, matériel…)




• Suivre les congés, absences, dossiers salariés

1. Paie et Comptabilité

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie




• Échanger avec le cabinet comptable et fournir les justificatifs mensuels




• Gérer les notes de frais et les factures




• Suivre les appels de fonds et conventions

1. Gestion administrative & logistique

• Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)




• Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)




• Organiser les instances associatives (CA, AG) et rédiger les PV




• Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)

1. Suivi partenarial & fédéral

• Assurer les relations administratives avec l’OPCO, la Médecine du Travail, EPA France




• Gérer les conventions avec les établissements partenaires




• Participer aux réunions

Informations complémentaires :

• Mission d'intérim de 5 mois (remplacement)




• Prise de poste :
  
  mi-juin 2025




• Lieu de travail :
  
  Roseraie/Jolimont




• Poste en horaire de journée




• Rythme de travail :
  
  3 jours / semaine (Lundi au Jeudi
  - Vendredi non travaillé)




• Salaire :
  
  1600€ brut mensuel + IFM + ICCP

Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ACCES RH :

Mutuelle, logement, loisirs, vacances..

.

• Bac +2/+3 Gestion comptabilité




• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, messagerie…)




• Organisation, rigueur et sens des priorités




• Bonne communication écrite et orale




• Sens de la confidentialité




• Expérience requise dans un poste administratif complet (RH, compta, logistique)




• Connaissances appréciées en gestion RH et comptabilité associative

Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?

ACCES RH vous propose de rencontrer son client, association qui agit pour soutenir les jeunes à travers des dispositifs éducatifs et entrepreneuriaux, qui souhaite embaucher un.e Chargé Administratif / Chargée Administrative (Temps partiel 3 jours/sem).