Elle recherche pour rejoindre ses effectifs un/une chargé(e) de mission.
Sous l'autorité de la ou du secrétaire générale, la ou le chargé de mission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.
Ses missions principales consistent à :
- Participer au montage de partenariat avec les acteurs locaux Participer à l'organisation d'événements publics ; - Appuyer la ou le secrétaire général pour le suivi administratif courant (courrier, agenda, archivage papier et numérique du débat, etc.) ; - Participer au suivi des relations avec les prestataires :
préparation et suivi des bons de commande, suivi logistique ; - Assurer le suivi budgétaire et financier du débat dans le cadre du budget prévisionnel défini ; - Organiser des rencontres et séances :
prise de contact, gestion de listes de contacts, suivi de la prise de rendez-vous, gestion des calendriers ; - Participer, dans les délais impartis, à l'élaboration des documents des débats :
compte-rendu, document de conclusion ; - Participer à l'élaboration des documents de communication :
chemin de fer, rédaction, gestion des plannings, suivi de conception jusqu'au BAT, diffusion - Traitement des contributions du public (exploitation des données) participation à la création des outils de tableau de bord ou de suivi ; suivi opérationnel des outils créés au cours du débat, appui à la formulation des synthèses et à la préparation du compte-rendu du débat.
Le périmètre de la mission est susceptible d'évoluer au cours du débat selon les besoins de la Commission particulière.
Notre client est une administration publique.
Elle recherche pour rejoindre ses effectifs un/une chargé(e) de mission.
Sous l'autorité de la ou du secrétaire générale, la ou le chargé de mission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.
