Vous assurez l'organisation complète des déplacements professionnels des collaborateurs dans un environnement exigeant et mouvant, en appliquant la politique voyages de l'entreprise.
Vous êtes un véritable support logistique, administratif et relationnel, garantissant efficacité, conformité et confort pour les voyageurs. Vos principales missions :
* Organisation des déplacements professionnels (salariés et sous-traitants) :
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Recherche des meilleurs itinéraires et conditions tarifaires
* Réservation des billets de transport (train, avion), hébergements, transferts, voitures de location, taxis
* Gestion de toutes les modifications liées aux billets
* Préparation en amont des missions :
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Création des ordres de mission
* Constitution des dossiers administratifs :
déclarations Urssaf / CPAM, autorisations (pays à risque), lettres officielles, attestations, eVisa / visa papier / visa de travail
* Suivi de la validité des documents personnels :
passeport, CNI, vaccinations, prise de RDV
* Suivi administratif et coordination :
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Création et mise à jour des profils voyageurs dans les outils internes
* Intégration des données dans les bases internes (suivi RH / comptabilité)
* Mise à jour du tableau des missions pour calcul des primes et codification des factures
* Suivi des notes de frais, remboursements PDE, contrôle de la facturation
* Préparation de reportings mensuels (missions, nuitées, urgences, week-ends contraints)
* Communication & coordination interne/externe :
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Relation avec l'agence de voyage partenaire, les fournisseurs, les sociétés sous-traitantes
* Participation ponctuelle à d'autres tâches administratives à la demande du pôle assistanat ou des équipes projets Niveau requis :
Bac +2 minimum (ou équivalent) Compétences :
* Forte capacité à gérer les priorités, le temps et à travailler sous pression (changements de dernière minute, urgences)
* Réactivité, anticipation (ex.
grèves, validité de documents, demandes visa.)
* Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, les sous-traitants et les voyageurs
* Sens du service, de l'écoute et de la diplomatie
* Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
* Utilisation fluide des outils de réservation / comparateurs en ligne ou capacité à les apprendre rapidement
* Goût pour le travail en équipe et le contact avec les collaborateurs internes Langues:
* Anglais (niveau B1) :
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Oral :
rediriger un appel, accueillir un visiteur anglophone
* Ecrit :
rédaction de mail, compréhension de textes légaux complexes Expérience :
Une expérience de 2 ans en gestion de voyages professionnels.
Date de début :
Juillet 2025 Type d'emploi :
CDI Lieu :
Grenoble Rejoignez CORYS, une entreprise à taille humaine, agile, dynamique, de haute technicité, pour travailler en convivialité avec des collaborateurs, qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide et la confiance, et sur des métiers passionnants qui génèrent expériences enrichissantes et opportunités internes. Les avantages Corys :
