Missions Préparation des contrats de travail et compilation des dossiers des nouveaux employés ; Gestion du suivi administratif des dossiers du personnel (nouvelles embauches, périodes d'essai, mutations internes, départs, paie, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.) et organisation/maintenance de tous les dossiers et bases de données RH ; Contribution au bon fonctionnement de l'équipe des opérations RH en fournissant un support administratif et logistique coordonné par les retours des HRBP ; Support des processus de paie et assurance de l'exactitude du calcul des salaires, primes et avantages, ainsi que préparation des rapports de gestion associés ; Préparation et mise à jour des documents RH et des dossiers d'emploi liés aux embauches, mutations, promotions et résiliations, et informations pertinentes pour les activités de paie (horaires de travail, congés, congés maladie, etc.) ; Assurer l'application des réglementations, législations, politiques et procédures en vigueur ; Mise en place et administration des pensions, assurances santé, leasing, autres avantages sociaux et divers éléments de paie non périodiques pour les employés ; Contribution à la gestion du changement et à la conception organisationnelle (y compris la planification de la main-d'oeuvre).
Expérience requise 10 à 12 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire dans le secteur bancaire au Luxembourg.
Compétences requises Master en Ressources Humaines ; Maîtrise de l'anglais et du français, un niveau intermédiaire en italien est un atout ; Connaissance approfondie des réglementations RH, du droit du travail local et compréhension approfondie de la convention collective ; Expérience avérée en tant que responsable RH, administrateur ou autre poste RH dans le secteur financier/bancaire au Luxembourg ; Excellentes compétences organisationnelles, sens de la rigueur et attention aux détails ; Volonté de travailler sur diverses tâches administratives ; Expertise dans les métriques RH, KPI et à l'aise avec les rapports et l'analyse de données ; Compréhension des aspects légaux du droit des affaires en matière de RH et des droits des employés et capacité à les appliquer dans le travail quotidien ; Sens aigu du service client et empathie ; Capacité à comprendre, interpréter et appliquer les sections appropriées des lois, directives, réglementations, ordonnances et politiques applicables ; Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais.
