S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier, ? Réalise la saisie des factures, ? Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir, ), ? Prépare le règlement des factures fournisseurs, ? Réalise la facturation clients, ? Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes, ? Participe à l'organisation des manifestations internes, ? Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures, ? Assure l'accueil physique des visiteurs, ? Reçoit et oriente les communications téléphoniques, ? Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée, ? Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature ), ? Mise en forme des documents commerciaux, ? Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds, ? Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers, ? Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.
