· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets · Finaliser les documents en gestion électronique · Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC · Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires · Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation) · Participer au lotissement des contrats fournisseurs · Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres · Mettre en place des réunions avec les fournisseurs · Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC · Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC Randstad France contract Expérience souhaitée
