Assistant de gestion H/F (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : MANAGING Lieu : France
Poste :
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous contribuez à la bonne gestion de l'agence et assurez différentes tâches administratives A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus de chantiers, devis, etc.) ; - Transmission des pièces administratives aux différents services, aux clients et sous-traitants ; - Classement et archivage dans la GED ; - Préparation des dossiers chantiers (devis, contrat de construction, rapports divers, etc.) ; - Support de l'économiste pour les dossiers de consultation des entreprises ; - Gestion des stocks de fourniture de l'agence ; - Etablissement de factures clients ; - Réception, suivi et traitement des factures sous-traitants, en lien avec le siège ; - Mise à jour du logiciel de gestion de chantier.
Profil :
Titulaire d'une formation type Bac2, (assistanat de gestion, assistanat de direction, etc.), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste comparable, idéalement dans le domaine de la construction et/ou de l'immobilier.
Rigueur, autonomie, curiosité intellectuelle et qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement dynamique et convivial.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Pack Office).
Entreprise :
Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute un Assistant polyvalent H/F en CDI pour son client, entreprise de 200 salariés spécialisée dans le domaine de l'immobilier tertiaire.
