Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.â? Sous l'autorité du responsable de la Maintenance Industrielle, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support au service Maintenance Industrielle :
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif au sein des Ateliers de Maintenance Industrielle Vous assurez un accueil téléphonique et physique et êtes vigilant(e) quant au relationnel avec les très nombreux interlocuteurs externes et internes Vous renseignez et suivez les opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité (GMAO) Vous planifiez les ordres de travail des opérateurs de maintenance Vous préparez et organisez les réunions (invitations, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu) Vous gérez le planning des Ateliers de Maintenance Industrielle (AMI) Vous assurez la rédaction, le traitement et le classement des documents du service Vous assurez le suivi des formations et des habilitations des opérateurs Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative Votre communication orale et écrite est irréprochable Vous avez de l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat Vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel, avec des interlocuteurs itinérants Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques ORTEC 1er Arrondissement contract Expérience souhaitée 2000â?¬ par mois
