Assistant administratif polyvalent - Anglais > Joboolo FR :
Lieu : Golf Juan Vallauris
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles).
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
un Assistantadministratifpolyvalent H/F, bilingue anglais.
Sous la supervision du responsable du site, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives pour une boutique et une coopérative agricole.
Description du poste:
1.
Aide à la boutique :
Réaliser des dépôts d'espèces et de chèques.
Assurer la transmission des documents importants, relatifs à l'activité auprès du siège.
Tenir et mettre à jour les fiches produits et les stocks du site de commerce en ligne
Aider à la vente, à l'encaissement et aux visites du musée en l'absence de la responsable boutique et en cas de grosse activité.
Aider à la réalisation des colis.
Suivre la facturation en cours, les litiges, les impayés etc..
en collaboration avec l'administration des ventes.
2.
Gestion des apporteurs de fleurs et de fruits :
Assurer la communication entre les apporteurs (adhérents à la coopérative) et la coopérative, organiser les rendez-vous de récolte avec le responsable du site.
Accompagner les apporteurs dans leur transition écologique et être en rapport avec l'organisme de transition écologique (ecocert)
Prospecter, recruter et accompagner les nouveaux apporteurs.
3.
Gestion de l'événementiel :
Promouvoir la location de la salle de conférence et gérer sa location.
Préparer la salle pour les différents événements.
4.
Responsable qualité :
Veiller au respect des règles du label QUALITE TOURISME.
Assister le responsable de site dans la tenue du classeur HACCP.
Tenir un classeur des litiges dans le cadre d'engagements pour le maintien de certains labels.
CDI temps plein 37h
Horaires du mardi au Samedi inclus :
8h - 12h et 13h30 - 17h
Rémunération :
1.939 euros brut + 13ème mois + participation
A négocier selon expérience.
Nous recherchons un profil administratif, donc très à l'aise avec l'outil informatique, l'organisation etc..
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mais qui possède aussi un bon sens du contact car vous chouchouterez nos apporteurs, aiderez à la boutique quand nécessaire et travaillerez avec le responsable du site !!!
Expérience sur un poste administratifpolyvalent exigée.
Etre à l'aise à l'oral en anglais afin de renseigner une clientèle internationale.
