Description de l'entreprise L'équipe achat préouverture L&L (Luxe & Lifestyle) recherche un(e) Chef(fe) de projets pour rejoindre les équipes Corporate basées à Paris.
Rattaché à la direction des achats internationaux, l'équipe est chargée d'accompagner et de coordonner les achats FF&E/OS&E dans le cadre des projets d'ouvertures en Europe.
Description du poste Rattaché au Directeur des projets L&L, vous assurez les missions suivantes :
Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires Création et mise à jour des listings produits Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements hôteliers spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu'à la mise en place sur site.
Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.
Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s'occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.
Gestion des échéances administratives et financières des contrats.
Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.
Gestion relations fournisseurs.
Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.
Organise la clôture financière de ses projets.
Qualifications Qualités requises :
Connaissance approfondie des catégories d'équipements hôteliers Connaissance approfondie des concepts hôteliers luxe et lifestyle internationaux Connaissance des termes techniques des projets de construction et du secteur des achats hôteliers Capacités rédactionnelles Maitrise de l'anglais Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs Qualités personnelles :
Vous êtes très rigoureux et curieux Vous êtes autonome et dynamique Vous êtes agile, vous savez vous adapter Vous êtes humble et savez travailler en équipe Vous aimez piloter et travailler en mode projet Vous aimez le challenge Formation :
Vous avez une formation Master (minimum bac 3) spécialisé dans l'hôtellerie/restauration ou en dans les achats Ou une expérience chez un « procurement agent ».
Langues :
Français / anglais courant impératif, Type de contrat :
Stage Durée du travail :
temps plein Informations supplémentaires Lieu :
Paris - Siège ACCOR tour Sequana.
Déplacements ponctuels en France et à l'étranger (home office possible).
See description Hosco Issy-les-Moulineaux contract Expérience souhaitée
