CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F > Montpellier > Joboolo FR :
Société : FLORIAN MANTIONE INSTITUT Lieu : Montpellier
CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F) - Basé(e) à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestionadministrative des activités de conseil en recrutement pour l'ensemble des consultants (diffusion et suivi administratif sur le web des offres d'emploi, suivi des sites emploi de diffusion, support aux candidats, réponses téléphoniques et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu'au recrutement chez les clients), tout en étant support des actions commerciales définies par les deux associés.
De manière générale il s'agit d'assurer le support back office des activités du cabinet.
Support administratif du service de conseisl en recrutement :
Contrôle de la bonne rédaction des offres d'emploi avant leur diffusion.
Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site www.florianmantione.com via l'outil interne et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) :
Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, France Travail S'assurer que toutes les offres du cabinet sont bien diffusées sur l'ensemble des supports.
Gestionadministrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ) des mises en relation consultants, clients et candidats.
Veiller au bon fonctionnement des outils de gestion des missions de recrutement :
Site internet, outil de gestion des offres d'emploi et des candidatures, outil d'envoi de tests de personnalité, outil de prise de rendez-vous sur les agendas Google Workspace, Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion des offres d'emploi jusqu'au recrutement chez les clients :
téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, Suivi des statistiques et des relations avec les jobboards.
Les consultants du FlorianMantioneInstitut RH font preuve d'une grande autonomie.
Le suivi de leur intégration (appropriation des outils et méthodes) nécessite une assistance plus soutenue lors de leur démarrage.
Support aux actions commerciales :
Traiter et qualifier les demandes commerciales entrantes (par mail ou téléphone) et s'assurer du suivi par la direction et les consultants.
Mise à jour de bases de données :
recherche de mails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, Planification de campagnes de mailings commerciaux et suivi en temps réel de leur diffusion.
Veiller au bon fonctionnement du système de piges automatiques.
Assurer le suivi du centre d'appel chargé de la prospection téléphonique liée aux piges.
Être le support permanent des actions mises en place par les associés.
Assister les consultants dans la mise en place et l'organisation des Webinars commerciaux.
Assistanat administratif et logistique :
Récupérer et traiter le courrier arrivant au siège.
Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, Veiller au bon fonctionnement du bureau :
café, rangement, connexion internet Gestion d'évènements :
participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ), conventions internes, évènements Ce poste a un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement des missions du FlorianMantioneInstitut avec un rythme soutenu.
