Responsable de Bureau de Transports F/H > Joboolo FR :
Société : Centre Hospitalier Montperrin Lieu : Aix en Provence Sud-Ouest
Contexte Le CentreHospitalierMontperrin est un établissement de santé mentale situé dans la ville d'Aix-en-Provence et recouvre les secteurs d'Aix-en-Provence, Gardanne, Trets, Pertuis ; La qualité des soins offerts par notre CentreHospitalier repose sur l'engagement d'une équipe de 1390 agents publics qui participent chacun dans son domaine d'expertise à la bonne qualité de prise en charge des patients.
Le service transports est en charge des transports de patients, de denrées alimentaires, de fournitures, de médicaments, de sang et du courrier.
Encadrement d'équipe (évaluation, gestion du planning, organisation régulière de réunions de service, pilotage des projets dans son secteur d'activité, proposition d'axes d'organisation..
.
) Gestion des moyens et des ressources techniques, financières, humaines :
Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins et des ressources humaines et matérielles disponibles (réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transports), optimisation des circuits de livraisons, gestion du parc des véhicules mutualisés, mise à disposition du parc automobile en fonction des besoins, gestion et suivi des enveloppes financières attribuées en classe 2 et 6 Suivi du contrôle périodique et analyse de l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres, type de véhicules..
.
) et plan d'optimisation des véhicules Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel ( des prestations de transports, et bionettoyage du matériel, état des véhicules, etc.) :
organiser l'entretien préventif et curatif, planifier les contrôles techniques en lien avec le mécanicien Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes :
recenser les besoins de commandes de véhicules, de matériels de transport sanitaire, de linge, de tenues des agents, etc., organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels, suivi des dépenses Établissement des spécifications techniques des cahiers des charges (établir, argumenter, analyser les critères de sélection des offres d'achat) / Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes dans son domaine de compétence Horaires de travail :
présence obligatoire du lundi au vendredi sur la base de 35h hebdomadaires.
Déplacements ponctuels pour transports ou dans le cadre d'astreinte possible selon effectif présent Expérience souhaitée dans l'encadrement d'équipe d'un service transportshospitalier Diplôme d'état d'ambulancier (DEA), AFGSU 2, permis de conduire à jour Niveau de qualification minimum :
Bac2 Savoir organiser et prioriser des activités (les déplacements, les circuits de livraisons..
.
) Savoir concevoir une démarche, des méthodes et des outils de gestion prévisionnelle de parcs de matériels et équipements de transports Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie..
.
) Pour tous renseignements, s'adresser à Madame PALMIERI, Directrice des Achats et de la logistique au 04.
CentreHospitalierMontperrin Aix en Provence Sud-Ouest Expérience souhaitée
