Assistant administratif travaux (H/F) > Joboolo FR :
Société : Actual Lieu : Argenteuil
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité de l'assistante d'agence actuelle, vos missions sont :
Vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers :
- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives), - Établir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité), - Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité, - Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents, - Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures, - Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence, - Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO, - Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers.
- Accueil téléphonique et physique, - Gestion du stock fourniture de bureau, - Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, - Gestion de la flotte véhicules entreprise.
Ce que nous vous proposons :
- Mission d'intérim - 35H - Localisation :
Argenteuil - Rémunération selon profil - Avantages intérimaires - Titres restaurant Mutuelle Prime transport personnel Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
