Au sein du laboratoire, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur de laboratoire et de la Secrétaire générale.
L'agent assure la gestion financière et administrative du laboratoire en lien avec le directeur et la directrice adjointe du laboratoire, participe à l'animation de la politique de recherche, contribue à la gestion et au fonctionnement du laboratoire Gérer les actes financiers et administratifs :
- Préparer et modifier le budget initial avec reprogrammations sur tous les contrats de recherche.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Gérer les déplacements (ordres de mission, remboursements, commandes des billets de train et avion, réservation des hôtels) - Gérer les missions et les commandes sur les contrats de recherche - Effectuer le service fait et scanner les pièces justificatives pour le paiement des factures - Créer et suivre les dépenses, préparer les justificatifs de dépenses pour les financeurs internes (DRI, DRPI) et externes (ANR, IUF, Ministère) - Mettre en place et suivre des outils internes au laboratoire ainsi qu'une FAQ - Gestion des budgets et des dépenses CNRS (logiciel GESLAB) - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Classement et archivage des documents administratifs et financiers Participer à l'animation de la politique de recherche - Participer à l'organisation des colloques, journées d'études, séminaires, ateliers, thèses se déroulant sur le site ou à l'extérieur (logistique, réservations, soutien et accompagnement le jour de l'évènement, bilan financier).
- Participer aux conseils de laboratoire.
- Gérer les déplacements, hébergements et restauration des participants, gestion matérielle de l'événement (salle, accueil, pauses) NantesUniversité est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
