Le poste de Chargé de formation H/F Rattaché·e à la Coordonnatrice des parcours professionnels et expertise EMC, vous concevez, mettez en oeuvre, suivez et évaluer les actions de formation individuelles et collectives et vous contribuez à l'élaboration du plan de formation.
À ce titre :
Vous élaborez le plan de formation :
Participer aux réunions de recueil des besoins de formation dans le cadre de l'élaboration des plans de formation.
Analyser les besoins en formations collectives et individuelles du périmètre du service.
Conseiller les agents et les encadrants par rapport aux besoins de formation exprimés.
Informer les directions des dispositifs de formation existants.
Prioriser les actions de formation par rapport à leurs enjeux et leur faisabilité organisationnelle et budgétaire.
Consolider l'élaboration des plans de formation des directions de son portefeuille pour les actions collectives spécifique direction (hors actions transversales) dans le respect de l'enveloppe budgétaire impartie en collaboration avec les directions.
Vous participez à l'ingénierie de formation :
Conseiller et accompagner les directions dans l'analyse du besoin de formation et les traduire en objectifs de formation.
Rédiger le cahier des charges en lien avec les directions.
Rechercher et identifier des prestataires formation potentiels Mettez en ouvre, suivez et évaluez des actions de formation :
Consulter les organismes de formation :
lancement du marché, analyse des offres, présentation du dossier en CAO, sélection du prestataire, négociation des prestations si besoin, suivi du marché (en lien avec la cellule de gestion).
Assurer la relation avec le prestataire retenu.
Animer et coordonner le réseau de formateurs internes sur les thématiques dont il a la charge.
Planifier et coordonner les actions de formation (inscription des agents, convocations, réservation de salles et matériels, informations formateurs et agents), en veillant à la bonne mise en oeuvre des activités administratives associées.
Suivre administrativement et budgétairement les actions de formation :
saisie logiciel, mise à jour des tableaux de bord de l'activité et du budget, édition de statistiques .
Réaliser l'ouverture et la clôture d'actions de formation.
Évaluer et ajuster si nécessaire les actions de formation en fonction des résultats de l'évaluation.
Le profil recherché Compétences attendues De formation RH ou équivalente.
RH :
Aspects réglementaires de la formation, méthodes et outils d'évaluation des actions de formation, ingénierie de formation, connaissance du marché de l'offre de formations.
Finances :
Suivi budget et sa bonne exécution, si possible procédures marchés publics.
Maîtrise des outils informatiques classiques et idéalement métiers :
GP formation, Eudonet, requêtes BOXI.
Communication :
Méthodologie de conduite de projets, techniques de communication orales et écrites.
L'entreprise Direction Générale Ressources/ Département Ressources Humaines/ Direction Emploi et Développement des Compétences/ Service Emploi Mobilité Compétences et Conseil RH 3/ Secteur parcours professionnel et expertise EMC.
