Assistant de direction en alternance - DIS h/f > Toulouse > Joboolo FR :
Lieu : Toulouse
Contexte du poste en alternance
Altern'Echo sélectionne pour l'un de ses partenaires un.e assistant.e de direction.
La société est Digital Info System, située à Villemur-sur-Tarn, spécialisée dans le secteur des technologies de l'information?:
infogérance, téléphonie d'entreprise et cybersécurité.
Le poste est à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet.
Présentation de l'école
Altern'Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014.
Nous préparons nos étudiants au BTS SAM (Bac+2) et au Bachelor Chargé des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l'alternance.
Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite de chacun des étudiants.
École sélective, nous évaluons principalement?lors des admissions :
?
Votre projet professionnel détaillé?;
Votre motivation?;
Votre dossier de candidature?;
Les entretiens d'admissions.
Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles ne sont pas les critères principaux dans l'évaluation de votre candidature.
La?réponse à l'issue de chaque étape d'admission est?donnée sous un délai de 48h maximum.?
La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements forts et différenciants.
Par le choix d'un nombre limité à 20 candidats par promotion, Altern'Echo offre à chacun un?accompagnement sur mesure pour l'obtention du contrat d'alternance (placement auprès des entreprise partenaires, mais aussi coaching CV, atelier de recherche d'entreprise, séances de recherche d'entreprise, préparation individuelle à l'entretien).
L'admission à l'école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.
Pour en savoir plus?sur notre école?:
https:
//ecole-alternecho.fr/
Missions en entreprise
En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :
?
Assister dans les tâches administratives, de planification et d'accueil téléphonique?;
Réaliser toutes les tâches RH (embauche, départ, congés, maladie, rémunération, réglementation, team building)?;
Réaliser des devis simples et la facturation mensuelle?;
Etablir un plan de communication durable dans le temps.
Vos autres missions seront l'organisation d'événements, l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise et la petite comptabilité.?
Compétences attendues
Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel?;
Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables?;?
Facilité à travailler avec les chiffres.
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance?;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées?;
Capacités professionnelles requises :
Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.?? Toulouse Alternance
