Assistant(e) administratif(ve) transport H/F > CULTURE INTERIM VAR > Joboolo FR :
Société : CULTURE INTERIM VAR Lieu :
Culture Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Transport.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Coordinateur Transport, vous assurerez :
â?¢ L'accueil téléphonique et physique des clients (standard, orientation des appels)
â?¢ La clôture des dossiers transport dans les différents systèmes
â?¢ Le suivi des chargements et livraisons, avec validation des horaires
â?¢ La transmission des problèmes au responsable concerné
â?¢ La numérisation et l'intégration des documents (lettres de voiture, CMR, BL..
.
)
â?¢ La préparation des éléments pour la facturation
â?¢ Le suivi de rapports et la création de dossiers clients
â?¢ Les relances et contrôles des documents de transport
â?¢ L'extraction mensuelle des données de péages
â?¢ Le classement et l'archivage
â?¢ Des tâches évolutives selon les besoins du service â?¢ Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire
â?¢ Très bonne organisation et aisance en communication
â?¢ Réactivité, autonomie, discrétion et gestion du stress
â?¢ Rigueur dans l'application des procédures
â?¢ Bon relationnel client
â?¢ Maîtrise des outils informatiques et de l'accueil téléphonique
â?¢ Anglais ou espagnol apprécié CULTUREINTERIM VAR
