SamsicEmploiCognac recrute un Secrétairepolyvalent (H/F) Accueil, secrétariat, comptabilité !
Sous la responsabilité du directeur et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occuperez un poste aussi polyvalent qu'exigeant.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
· Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
· Rédaction de devis, d'ordres de réparations, de factures, ainsi que la facturation fournisseurs,
· Suivi des dossiers des usagers avec les prescripteurs, la ville (CCAS, MDS), le Département, etc.
· Réalisation de démarches administratives relatives à la location de véhicule,
· Gestion des plannings de l'atelier ainsi le suivi des réalisations de travaux,
· Suivi des relances et des injonctions de non-paiement,
· Le suivi des règlements comptables ainsi que des dossiers de sinistres,
· Création de tableaux de suivi des entrées et sorties
· Statistiques et tableaux de suivis de l’activité.
· Suivi de la flotte des véhicules auto-école, de service et de la location (assurances, réparations, CT),
· Lettrage comptable du garage,
· Remises d’espèces et des chèques bimensuelles. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Savoir-faire :
· Diplômes :
Bac (minimum), Bac +2 souhaité.
Formation de secrétariat et/ou de comptabilité.
· Expérience:
1 à 3 ans
· Aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
· Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée :
secrétariat de gestion, gestion de la relation client, suivi de dossiers, encaissement, ..
.
Savoir-être:
· Polyvalence
· Dynamisme
· Rigueur
· Esprit d'équipe
· Aisance et souplesse relationnelle
· Capacité d’écoute, sens de la diplomatie
· Autonomie
Prise de poste:
dès que possible
CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
Merci d'envoyer une candidature complète:
CV et lettre de motivation.
Type d'emploi :
CDD
Durée du contrat :
6 mois
Rémunération :
2?100,00€ à 2?200,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste :
En présentiel
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Cognac16100 Secrétariat, Administration CDD 1 mois
