Adjoint au responsable du service formations H/F > Joboolo FR :
Société : DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Lieu : Le Bény-Bocage
Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie assume l'ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d'architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale.
Outre une formation initiale en Licence/Master, l'ENSA Normandie délivre une Licence d'architecture à Hano௠(Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l'Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l'Université de Rouen.
Elle héberge l'Equipe d'Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d'une HDR et 6 doctorants.
ATE est inscrite dans l'ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l'Université de Rouen Normandie.
L'ENSA Normandie est aujourd'hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
L'adjoint (H/F) accompagne la responsable de service dans la préparation des dossiers.
Il contribue au bon déroulement des activités du service.
Il assure de façon autonome l'instruction des dossiers dont il a la charge débouchant sur une réalisation attendue par le responsable.
Il encadre une équipe de 4 agents de catégorie B.
il accompagne la responsable de service dans la prospective d'évolution et d'amélioration du service, notamment dans la gestion et l'exploitation des données ou la création d'outils internes.
Il/elle participe à la mise en place d'un bureau des stages destiné à développer et faciliter les déroulement des stages dans les programmes de formation et d'un observatoire de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle.
A cet effet, l'adjoint au service formation réalise les activités suivantes :
- Organiser les instances pédagogiques CFVE CPS et rédiger les comptes rendus.
- Préparer des réunions de service et inter-services.
- Mettre en place des plannings sur ADE et participer à la mise en Å?uvre de la maquette pédagogique dans ses grandes lignes, de l'admission à la délivrance du diplôme de l'étudiant.
- Gérer les dépenses du service formation et participer à la préparation du budget du service (des dépenses liées aux visites et voyages, en s'assurant de rester conformément au budget) - Organiser les visites et voyages liés au programme pédagogique :
réservation des hébergements et des transports nécessaires.
Suivi du volet administratif pour garantir le bon déroulement des déplacements.
- Organiser le recrutement des intervenants extérieurs et des professeurs invités :
suivi administratif du processus de recrutement, gestion des frais de déplacement et coordination logistique pour faciliter le déroulement des interventions devant les étudiants.
- Participer à la mise en place d'un bureau des stages :
Élaborer et mettre en Å?uvre des procédures pour la création et le fonctionnement d'un bureau des stages destiné à développer et faciliter les déroulement des stages dans les programmes de formation.
L'adjoint a pour mission de gérer les aspects administratifs y compris la documentation et la communication avec les stagiaires.
- Participer à la mise en place d'un observatoire de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle.
L'adjoint collecte et analyse des données à des fins statistiques.
Il réalise des rapports et répond aux enquêtes du ministère.
- Participer à l'amélioration continue du dispositif de formation au travers d'outils d'évaluation des enseignements et du service à l'étudiant et à l'enseignant.
- Participer à l'organisation des événements école liés à la pédagogie (Journée Portes Ouvertes, séminaires enseignants) - Assurer les missions transversales au sein du service.
Pour réaliser ses missions, il est assisté d'un gestionnaire de scolarité et de la vie étudiante.
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de Attaché groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Le Bény-Bocage Expérience souhaitée
