Assistant administratif H/F > Reims 1er Canton > Joboolo FR :
Société : Hays France Lieu : Reims 1er Canton
Notre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.
Quelles sont plus précisément vos missions? En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions touchant au commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique..
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Côté technique :
- Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires.
- Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques..
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Côté commercial :
- Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.
- Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références.
Côté administratif :
- Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes.
- Vous contribuez au classement, à l'archivage, mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED), qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Diplômé de niveau Bac 2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
- Word, Excel, Powerpoint et PDF reader n'ont aucun secret pour vous, tout comme l'orthographe.
- ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils que vous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien.
Et côté personnalité? Nous serons sensibles à votre personnalité.
- A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance.
- A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie.
- A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.
HaysFrance Reims 1er Canton contract Expérience souhaitée 13.65
