Notre client, implanté au centre-ville de Nantes, est un cabinet d'avocats de renom.
Il recherche dans le cadre de son développement, un Secrétaire pour un contrat à durée indéterminée.
Vos missions principales sont :
- Traitement des mails (impression, enregistrement dans les dossiers correspondants, transmission à l'avocat en charge du dossier), - Dictées / modification de conclusions sous format Word, - Emission de factures / relance facturation impayée, - Ouverture de dossiers (version numérique et papier), - Classement, - Gestion des fournitures, - Travaux de secrétariat juridique, - Relevé du RPVA (réseau privé virtuel des avocats) et de Télérecours, - Notification de conclusions, pièces, courriers sur RPVA et Télérecours, - Constitution des dossiers de plaidoirie, - Standard / accueil (à tour de rôle avec d'autres secrétaires), - Tenue du standard téléphonique, - Accueil des clients.
Ce quil vous faut pour réussir :
- Niveau Bac 2 avec formation secrétariat juridique, - Première expérience réussie souhaitée dans le secteur juridique, - Qualités relationnelles et excellente orthographe exigées, - Bonne connaissance de la procédure devant les juridictions judiciaires, - Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Conditions du poste :
- CDI 35 heures - Application de la convention collective des personnels salariés des cabinets d'avocats :
13ème mois - Rémunération à débattre selon la formation, l'expérience et les compétences opérationnelles HaysFrance Loire-Atlantique permanent Expérience souhaitée 30000
