L'UniversitéLumièreLyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité Mission :
Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir et informer :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs, - Transmettre l'information par divers canaux :
affichage, distribution de documents, intranet, etc - Gérer le courrier et la messagerie.
Gérer la scolarité des étudiants :
Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :
- Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'Université, - Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes ..
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), - Organiser les examens :
recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique, - Organiser les jurys :
préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys, - Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.
Classer et archiver :
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée).
Créée en 1973, l'UniversitéLumièreLyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique :
humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'universitéLumièreLyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
