Société : Agence Française de Développement Lieu : Paris
JOB.TIT LE What will be your role? En tant qu'Alternant.e « Gestionnaires des contrats », vous aurez en charge de contribuer activement au pilotage et au suivi financiers et administratifs relatifs aux prestations externes du programme, en lien avec les achats, les équipes métier & DSI ou encore le PMO Programme.
Dans un contexte relevant de la Commande Publique, vous aurez pour mission de préparer et de suivre l'ensemble des dossiers relatifs aux prestations engagées sur le Programme OpéraSIons, que ce soit sur les différents projets ou pour l'équipe de pilotage du Programme.
Ce rôle vise à apporter un support aux équipes opérationnelles en préparant les dossiers, en assurant un suivi et des contrôles sur les prestations.
Cela doit permettre d'améliorer la qualité et les délais de traitement, d'harmoniser les pratiques et de décharger les équipes opérationnelles du suivi administratif.
Les principales missions sur lesquelles vous interviendrez sont les suivantes :
La participation à la réalisation des achats.
Initialiser les livrables permettant de lancer les procédures de consultations (demande d'achat, cahier des clauses techniques particulières, ) Cadrer et suivre le processus achat avec les prescripteurs et l'équipe Achats :
réalisation du rétro planning, suivi des échéances du processus (analyse des offres, rapport, notification ) Le suivi des contrats et prestations externes.
Réaliser les commandes et les réceptions des prestations externes concernant le programme et faire le lien avec les prescripteurs et le contrôle de gestion.
Suivre l'exécution des marchés (activation des reconductions, avenants / tranches) et anticiper les besoins à venir avec les prescripteurs.
Suivre la bonne imputation des données sur les outils de suivi du contrôle de gestion et de la comptabilité et engager les régularisations nécessaires.
Contribuer aux exercices d'atterrissage et d'élaboration budgétaires.
Who are we looking for? Nous recherchons un profil intéressé par la gestion des contrats dans son ensemble et le contrôle de gestion, rigoureux et précis.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :
Avoir un vif intérêt pour le domaine des achats et le contrôle de gestion.
Posséder une forte appétence pour le traitement des données chiffrées.
Maîtriser l'outil Excel.
Disposer de capacités rédactionnelles, d'esprit de synthèse.
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de proactivité.
Disposer d'excellentes compétences relationnelles pour s'inscrire dans un écosystème avec de nombreux acteurs aux profils différents.
Mettre l'accent sur la satisfaction des contributeurs internes et agir avec intégrité et éthique professionnelle.
Un profil en 1ère année de Master 1 (BAC 3) ou BTS (BAC 2) en spécialité « contrôle de gestion », « comptabilité et gestion » nous semblerait adapté.
Une arrivée serait attendue en septembre 2024.
What team are you joining? Bienvenue dans le département Transformation et Projet d'Entreprise (TPE) de l'AgenceFrançaise de Développement, au sein de l'équipe du Programme OpéraSIons.
Ce programme, lancé début 2024 vise à refondre les solutions IT du domaine des Opérations du Groupe AFD (c'est-à -dire toutes les opérations visant le financement des projets de développement).
Cette équipe a pour mission de piloter le Programme OpéraSIons sur ses différentes composantes :
â?¢ Mettre en Å?uvre l'organisation et la gouvernance sur le programme â?¢ Assurer le suivi financier et budgétaire du programme â?¢ Suivre et arbitrer sur les plannings des projets â?¢ Contribuer sur des dossiers transverses au niveau des programmes et des projets â?¢ Assurer le cohérence fonctionnelle et technique entre les projets du programme â?¢ Suivre les risques et proposer des plans de mitigation â?¢ Assurer la communication sur le Programme Why join the French Development Agency? Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission.
A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods:
the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
AgenceFrançaise de Développement Paris Accounting / Finance Stage Débutant
