Gestionnaire des assemblées H/F > VALLEE SUD GRAND PARIS > Joboolo FR :
Société : VALLEE SUD GRAND PARIS Lieu : Ile-de-France
A l'initiative de Vallée-Sud GrandParis, il a été décidé de créer le guichet unique « EMPLOI VALLEE SUD GRANDPARIS» (Groupement d'Intérêt Public GIP) - afin de porter et mettre en Å?uvre un dispositif ambitieux en faveur de l'emploi sur les 11 communes de l'EPT.
Limitrophe au sud de Paris, l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud GrandParis rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - GrandParis est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud-GrandParis recherche par la voie statutaire ou contractuelle :
Sa son Gestionnaire des assemblées Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste localisé à Fontenay-aux-Roses, siège LES MISSIONS Placé sous l'autorité de la directrice des assemblées et des élus, vous Å?uvrez pour le bon enchaînement des différentes étapes de chaque instance décisionnelle et politique de Vallée Sud GrandParis (commissions territoriales, bureaux et conseils de territoire, CLECT, CCSPL, CIID ) avec les objectifs de sécurité juridique, de fiabilité des procédures, le bon déroulement des assemblées et le traitement exécutoire de leurs délibérations.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer la préparation, la gestion et le suivi des assemblées Élaborer le rétroplanning en anticipant le déroulement des assemblées et veiller au respect des échéances de transmission des documents Effectuer le pré-contrôle administratif de l'ensemble des documents inscrits à l'ordre du jour des séances (cohérence des pièces et du contenu, validation des instances consultatives, compétences de l'organe délibérant) Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séance Piloter l'organisation matérielle des assemblées en relation avec les villes du territoire Mettre en forme les procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations hors commande publique) Formaliser et mettre en signature les actes Télétransmettre au contrôle de légalité Organiser et assurer la publication et publicité régulière des actes Assurer le suivi des actes rendus exécutoires en lien avec les services et les partenaires de l'établissement public territorial Activités secondaires Apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier et dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (AirsDelib) Apporter une assistance aux élus pour accéder aux documents de séance mis à leur disposition dans un espace en ligne PROFIL RECHERCHÉ De niveau Bac ou expérience dans un poste similaire (3 ans), vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des actes administratifs.
Vous avez un bon niveau d'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils collaboratifs, une connaissance du progiciel AirsDelib serait appréciée.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et avez le sens de l'organisation.
Vous savez respecté les délais et les procédures.
Vous avez une aptitude au travail collaboratif et avez un bon relationnel (élus, service).
Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et savez établir des priorités.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance Adhésion de la collectivité au CNAS Logement de Vallée Sud GrandParis en bail mobilité (max.
10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille VALLEE SUD GRANDPARIS Ile-de-France Expérience souhaitée
