Assistant Administratif Polyvalent F/H > Hexvia > Joboolo FR :
Société : Hexvia Lieu : Guer
Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
Gestion et validation des contrats journaliers ; Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; Saisie des frais ; Création et édition des lettres de voiture ; Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, et d'autres tâches administratives.
Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial :
participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos appétences ainsi que des besoins liés à l'activité de notre groupe.
