CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION - CSE H/F) > Issy Les Moulineaux > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finances Lieu : Issy Les Moulineaux Hauts-de-Seine
Au sein de la direction des Ressources Humaines, rattaché au secrétaire du CSE et sous la supervision du coordinateur des activités sociales et culturelles, vous participerez activement à la gestion et à l'animation des prestations proposées.
Vos missions principales sont :
- Accueil et relation avec les bénéficiaires :
¿ Assurer l'accueil et l'information des ouvrants droits (à l'accueil, par courriel ou téléphone) ;
¿ Présenter et vendre les prestations du CSE (billetterie, séjours, subventions..
.
) ;
¿ Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans leurs démarches ;
¿ Participer aux opérations spéciales (planification des événements, promotions ponctuelles).
- Gestion administrative et comptable :
¿ Piloter et mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi pour assurer une gestion fluide et efficace ;
¿ Gérer et traiter les dossiers administratifs liés aux prestations du CSE (inscriptions, subventions..
.
), en garantissant un service rapide et précis aux bénéficiaires ;
¿ Assurer le suivi des factures (prestataires, fournisseurs, salariés) et les classer méthodiquement ;
¿ Superviser les règlements :
suivi des paiements, gestion des relances et encaissements ;
¿ Assurer le suivi des commandes et contrats avec les prestataires ;
¿ Veiller à la qualité des prestations et négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs.
Cette liste est non exhaustive.
¿ Niveau Bac Pro minimum, avec une expérience similaire, idéalement dans le domaine des activités sociales et culturelles.
¿ Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
¿ D'un tempérament patient, vous êtes pédagogue et savez être à l'écoute
¿ Dynamique, enthousiaste et investi(e), vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
¿ Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément
¿ Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
¿ Vous avez le goût des chiffres et du calcul
¿ Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Word, Excel, Teams..
.
etc.)
¿ La maîtrise du logiciel UP-Gestion+ est un atout, mais une formation pourra être assurée si nécessaire
Contact:
0153332260 bercy.CPTFI2@expectra.fr
BureauExpectraParisComptabilité & Finances Issy Les MoulineauxHauts-de-Seine Programmation et diffusion intérim 27000 Annuel
