Gestionnaire archive et documentation au service Moyens Généraux H/F > SEINE SAINT DENIS HABITAT > Joboolo FR :
Société : SEINE SAINT DENIS HABITAT Lieu : Drancy
Acteur majeur de l'immobilier social, Seine-Saint-DenisHabitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.
Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d'investissement d'ampleur (1 milliard â?¬ sur 10 ans).
L'Office porte l'ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l'attention apportée à ses locataires.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle documentationarchives .
Vous assurez, en lien avec ce dernier, ses missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion documentationarchives :
- Gérer les archives :
versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des procédures internes.
- Prise en charges des Vrac d'archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d'élimination et inventaires.
- Sensibiliser les agents aux méthodes d'archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives.
- Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour.
Effectuer des recherches documentaires.
- Veille réglementaire :
Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective.
Activités transverses aux missions principales :
- Liquider les factures relatives à ses activités - Participer à l'élaboration des marchés liés à ses activités - Exécuter les marchés relatifs à ses activités - Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités - Participer à l'élaboration des budgets de ses activités - Participer à la mise en place et l'exploitation des outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité BAC ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience.
Connaissance d'une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de techniques connexes.
Posséder une aisance dans l'utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique.
