L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de l'assurance en ligne, son OfficeManagerpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Gestionnaire sur les services généraux du site de Paris, votre mission consiste à réaliser des opérations administratives et opérationnelles en appliquant les procédures et règles définies :
Accueil téléphonique et physique
Gestion et répartition du courrier entrant
Superviser les interventions des sociétés prestataires des sites et contrôler le service réalisé (ex:
suivi du contrôle de la climatisation par le prestataire)
Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d'offres, commandes, suivi facturation)
Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs et des managers concernant leur environnement de travail
Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes et livraisons
Assurer la relation avec les fournisseurs et des contrats
Maintenir et mettre à jour des procédures liées à la vie sur site (ex:
respect du port du badge)
Gérer les problèmes informatique (IT) avec le service desk (service dédié)
Rangement, classification des dossiers et des fournitures RH/ formation
Gestion des demandes quotidiennes et fonctionnement des locaux (ex:
ampoule cassée, évier bouché ou tous types de problèmes qui peuvent arriver au quotidien ?.)Support et assistanat de direction :
Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux événements des collaborateurs :
réservation de vols, train + hôtels et transferts, taxis, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages?
Accueil des nouveaux embauchés et création des badges et kit de bienvenue
Aide à l'assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding et formation (ex:
préparer les salles de formation, les petits déjeuners d'accueil, etc.)
Participation à l'organisation des évènements internes (staff general meeting, etc.)
Réalisation de certains supports de communication internes (réalisation de visuels et d'email à destination du staff)
Gestion de l'agenda du CEO et planification des RDV
Profil :
Les prérequis pour ce poste :
Une première expérience en recrutement de profils variésEnvie de vous investir dans une entreprise dynamique, agile et Great Place To Work
Ce qui vous caractérise :
Vous avez idéalement une première expérience en lien et recherchez la polyvalence des missions
Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévusVous avez un sens du service développé et aimez rendre service avec le sourireVous êtes débrouillard(e), dynamique et n?avez pas peur de mettre la main à la pâte
Compte tenu de vos missions, vous savez faire preuve de discrétion et confidentialitéVous maîtrisez les outils bureautiques (ex:
word, excel, ppt)Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodiqueVous êtes à l'aise en anglais et savez communiquer à l'écrit et à l'oralPoste basé à Marcq-en-Bar?ul (59) à pourvoir dès aout / septembre2024
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
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