Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, ..
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Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 Mâ?¬.
Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.
L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers).
Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).
Ces différentes composantes se répartissent sur l'ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.
Le patrimoine bâti sur l'ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L'université de Bordeaux assure, pour le compte d'autres établissements universitaires du site, la gestion d'un certain nombre d'opérations ou d'activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d'excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
En qualité d' ingénieurqualité,logistique et organisation F/H, vous accompagnez 4 collèges et 2 instituts de formation dans l'analyse des usages d'utilisation des locaux et de production des emplois du temps afin de de produire, diffuser et accompagner les pratiques.
Dans un objectif d'optimisation de l'occupation des espaces et de réponse aux enjeux de qualité d'étude et de vie au travail, la mission débute par une phase de compréhension, de construction d'un modèle de bonne gestion.
En appui des équipes en charge de ces missions au sein des composantes de l'établissement vous aurez dans cette première phase pour mission de répertorier les pratiques des formations.
Vos activités principales sont les suivantes :
â?¢ Vous proposez des modalités d'action pour rationaliser et optimiser l'utilisation des salles d'enseignement et amphithéâtres â?¢ Vous participez à la construction d'emplois du temps en cohérence avec le déploiement d'un logiciel métier (ADE) contribuant à une vision unifiée de l'utilisation des espaces d'enseignement sur l'ensemble des campus de l'université de Bordeaux.
â?¢ Vous réalisez un retour d'expérimentation sur les pratiques actuelles dans la construction des emplois du temps et les utilisations bâtimentaires â?¢ Vous établissez un socle commun de normes des pratiques et usages des nouvelles modalités de formation (hybridation, approche par défi..
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), visant l'augmentation des taux d'occupation réelle des salles d'enseignement â?¢ Vous agissez sur les prescriptions en matière de qualité et de volume des salles en lien avec la direction de l'Immobilier (PPE) et sur le niveau de satisfaction des usagers (services scolarité, enseignants, étudiants) â?¢ Vous conduisez, en lien avec l'AMOA (assistance à maîtrise d'ouvrage), mutualisé entre le Pôle FIPVU et la Direction des Systèmes d'Information (DSI), à la rédaction du cahier des charges des éventuels développements nécessaires à l'adaptation de l'outil ADE â?¢ Vous accompagnez en lien avec l'AMOA et une équipe dédiée le déploiement de l'applicatif ADE au sein des composantes de l'établissement.
Fonction à l'interface entre deux pôles métiers, vous alternez vos missions au sein Pôle FIPVU et du pôle PE.
S'agissant d'une mission d'accompagnement des composantes de formation, des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l'établissement.
A minima titulaire DUT ou d'une licence professionnelle (Spécialité QLIO serait apprécié), vous possédez des connaissances en gestion administrative, en gestion logistique ainsi qu'en gestion de projets.
Vous maîtrisez les principales règles administratives (cadre règlementaire, rédaction..
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) et avez de fortes qualités d'expression écrite et orale.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer votre activité en autonomie dans un calendrier et un cadre contraint, tout en sachant rendre compte.
Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique, Word, Excel (tableaux croisés, formules, requêtes), Powerpoint, messagerie électronique, systèmes d'information, internet) Une connaissance de l'environnement universitaire ainsi que des connaissances en publique et commande publique /marchés seraient des atouts supplémentaires.
Vous vous reconnaissez ? Postulez Plus d'informations :
Basé à Talence - Haut Carré - accès tram B, arrêt de tram « Forum » bus, vélo, parking.
CDD de 24 mois Avantages liés au poste :
Forfait de congés annuels dès la première année Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15â?¬ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait mobilités durables sur trajet domicile travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement :
après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil :
votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV Universite De Bordeaux Talence CDD Expérience souhaitée
