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Société : ESPCI Paris - PSL Lieu : Paris 92210
Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris L’ESPCIParis – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an).
L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer.
L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale.
Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commandepublique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI Gestionnairecommandepublique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commandepublique et des affaires juridiques :
Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs Gestion du calendrier des procédures de marchés publics Gestion des échanges sur Achatpublic.Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…) Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles Gestion de la documentation contractuelle (commandepublique :
devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) :
circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…) Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, powerpoint….) Gestionnaire de l’organisation du conseil d’administration Sous la responsabilité du Directeur général des services (n+2) et de la commandepublique et des affaires juridiques (n+1) :
Préparation et organisation du Conseil d’administration :
tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers… télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration :
classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne Le poste nécessite une première expérience sur les missions de commandepublique et de l’autonomie autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Formation en droit public Première expérience en droit de la commandepublique appréciée* Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy) Catégorie :
A/B Filière :
Administrative Corps :
Secrétaire administratif par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. ESPCIParis - PSL Paris92210 Autre(s) Contractuel 0 mois
