Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant / Assistante comptable
Vos missions principales seront les suivantes :
Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l'équipe.
Activités et responsabilités
Gestion des communications :
Réception et gestion des appels téléphoniques
Traitement des courriers électroniques et du courrier postal
Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
Organisation et classement des dossiers papier et numériques
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
Gestion des données :
Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l'entreprise)
Respect de la confidentialité et sécurité des informations
Support administratif :
Assistance administrative sur des projets spécifiques
Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning) Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des techniques et procédures administratives
Compétences organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Compétences relationnelles :
Très bonnes capacités de communication écrite et orale
Esprit d'équipe et aisance relationnelle
Qualités personnelles :
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et sens de l'initiative ANGEVINIMMOBILIER
