Nous recrutons pour notre client, marque mondialement reconnue dans son secteur d'activité, un(e) Officemanager dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité de la Manager Pôle Service et en collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous évoluerez dans un contexte international.
Vos missions s'articules autour de 3 rôles principaux :
1.
Assurer l'accueil et le secrétariat courant de l'entreprise :
-Accueil physique et téléphonique, -Organiser les déplacements et réservations (hôtels et transports) des personnes de la société -Assurer la gestion du courrier le cas échéant ; -Gérer les fournitures ; -Aide à la gestion de flotte véhicules (gestion litiges assurances, suivi du kilométrage) ; 2.Assister la Manager du Pôle Service dans la gestion de son activité :
-Contrôler les comptes rendus de chantiers envoyés par les maitres d'oeuvre pour leurs planifications et alerter le responsable pose en cas de non-conformité.
-Saisir des commandes SAV -Saisir des commandes d'achat -Monter des dossiers chantiers (Dossiers d'ouvrage et d'exécution, PPSPS, DST) ; saisie et vérification -Modifier et ajuster le planning de chantier sur demande du manager ; -Ranger et classer les différents documents dans le SI 3.Gérer l'organisation d'événements :
-Organiser les salons ; (aspect logistique, humain, matériel, coordination des différents services, relationnel avec les interlocuteurs comme les standistes et les organisateurs, etc.
; -Organiser les évènements entreprise, clients et fournisseurs DR Rhône-Alpes Clermont-Ferrand contract Expérience souhaitée
