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Project Procurement Manager

Descrizione del ruolo

Il Project Procurement Manager ha la responsabilità di attuare, facilitare e monitorare tutte le attività di approvvigionamento di progetto per le commesse di propria competenza, assicurando la conformità alle politiche, procedure, strategie e budget aziendali.


Il ruolo garantisce che l’intero ciclo di approvvigionamento sia gestito in linea con i tempi, i costi e i requisiti contrattuali, indirizzando inoltre le scelte progettuali in relazione alla strategia di approvvigionamento degli item critici.

Principali responsabilità

• Supportare la fase di offerta fornendo dati aggiornati su prezzi di materiali, componenti e servizi da includere nel preventivo, identificando eventuali item critici o a maggior impatto economico.


• Dopo l’aggiudicazione del progetto, sviluppare e implementare la strategia di esecuzione degli approvvigionamenti, in collaborazione con il Servizio Procurement e nel rispetto delle linee guida aziendali.


• Predisporre il Piano di Procurement di Progetto (inclusa la lista fornitori), fungendo da punto di riferimento per tutte le questioni legate agli acquisti.


• Definire, in collaborazione con il Servizio Legale e Procurement, i termini e le condizioni d’acquisto specifici per il progetto.


• Supervisionare la fornitura di materiali, componenti e servizi, assicurando il rispetto di valore economico, qualità e tempi di consegna.


• Collaborare con l’Ingegneria nella formulazione delle richieste di acquisto, nell’analisi delle offerte e nella scelta dei fornitori.


• Identificare, qualificare e sviluppare fornitori di materiali critici o ad alta qualità, supportando il processo di qualifica e di valutazione.


• Supportare l’Ufficio Acquisti nelle trattative per la conclusione di contratti complessi o critici.


• Coordinare le attività di expediting, ispezione (QA/QC) e spedizione, assicurando il corretto avanzamento delle forniture.


• Gestire, in collaborazione con il Servizio Fulfillment, le attività di spedizione per garantire consegne tempestive ed economicamente efficienti.


• Monitorare la risoluzione di controversie e problemi contrattuali con i fornitori, proponendo azioni correttive quando necessario.


• Partecipare alla progettazione e manutenzione di sistemi di monitoraggio dell’efficacia, dei costi e dell’affidabilità dei fornitori.


• Redigere periodicamente il Procurement Status Report, evidenziando criticità e raccomandando azioni correttive al management.


• Gestire conflitti o problematiche con i fornitori, in stretta collaborazione con il Responsabile Acquisti e il Project Manager.

Interlocutori principali:

• Fornitori e subappaltatori locali e internazionali


• Funzioni e Servizi centrali della Società


• Business Unit di riferimento e altre BU operative nei paesi interessati


• Aziende partner e joint venture

Natura della comunicazione:

• Influenza la definizione della strategia di sourcing della BU, individuando opportunità di ottimizzazione dei costi in relazione a scelte ingegneristiche e metodi costruttivi.


• Partecipa alle negoziazioni, in collaborazione con la Direzione Procurement, gestendo relazioni anche in contesti di interessi divergenti con i fornitori.

Requisiti

• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline affini.


• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi nel settore Oil & Gas, Energy, Construction o Industrial Projects.


• Solida conoscenza delle procedure di approvvigionamento e delle dinamiche contrattuali.


• Capacità di analisi, pianificazione e negoziazione.


• Ottime doti comunicative e relazionali.


• Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici e software ERP.


• Conoscenza professionale dell’italiano e del francese (parlato e scritto).


• Disponibilità a lavorare ad Ajaccio (Corsica).