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le plus tôt possible Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé du Groupe Kelly, vous accompagne dans le développement de votre carrière.
Rencontre l'un de nos 50 consultants spécialistes de vos métiers et implantés au sein de 12 métropoles en France.
Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de nos clients partenaires spécialisés sur le marché du diagnostic immobilier un assistantpolyvalent (H/F).
Les missions que vous allez exercer seront les suivantes :
Gestion des plannings · Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation..
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) · Organiser et gérer les plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel ; · Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients; Gestion relations clients · Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ; · Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ; · Piloter la réalisation des différentes prestations de l'entreprise chez les clients ; Administratif · Organiser les déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable · Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, rapports à joindre aux dossiers, · Saisir les ordres de mission, préparations des plans, saisie des rapports liés à l'activité de l'entreprise ainsi que la facturation des missions ; · Contribuer à la rédaction des dossiers techniques (envois des échantillons labo et réception des analyses, réalisation des plans, rédaction des rapports..
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) ; · Suivre des échantillons, respects des délais client, effectuer la facturation et en assurer le suivi avec la personne chargée du recouvrement ; · Traiter le courrier entrant (ouverture, distribution) et sortant (départ courrier) ; · Assurer l'archivage informatique et « manuel » de l'ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l'entreprise ; Tenue du standard · Gérer le standard téléphonique ; · Orienter les appels entrants ; Les compétences et expériences requises :
Issue d'une formation Bac 2 minimum Expérience dans la gestion de clientèle souhaitée Depuis 1946, Kelly vous accompagne dans votre évolution professionnelle parce que vous êtes unique, nous avons à cÅ?ur de vous conseiller et vous aider à atteindre vos objectifs en vous mettant en relation avec l'entreprise qui vous ressemble.
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