Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police > Préfecture de Police de Paris > Joboolo FR :
Société : Préfecture de Police de Paris Lieu : France
Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police 9 boulevard du Palais 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.
Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l'autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et l'information en temps réel de ce dernier Placé(e) sous l'autorité de la Sous-préfète, directriceadjointe de Cabinet, l'assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l'organisation du secrétariat de celle-ci.
Les missions principales La/le candidat(e) doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directriceadjointe de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc.
afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations :
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Sous-préfète.
- Elle ou il a en charge la gestion de l'agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l'interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation de la directriceadjointe de Cabinet Profil recherché Bac minimum Une solide expérience réussie en secrétariat Connaissance des outils bureautiques indispensables Aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité Sens de l'organisation Discrétion, dynamisme et disponibilité Spécificités du poste Régime hebdomadaire :
39h (7h48 par jour) ouvrant droit à 47 jours de congés par an (hors jours de fractionnement et de régulation mensuelle) Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral Télétravail possible :
1 jour par semaine Restaurant administratif sur place, vacances et loisirs via la Fondation Louis LEPINE.
Qui contacter ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à la section RH du bureau des ressources et de la modernisation :
pp-cabinet-sdc-brm-personnelinterieur.gouv.fr Préfecture de Police de Paris France CDD Expérience souhaitée
