Responsable documentation immobilier et data-room > Joboolo FR :
Société : Mercialys Lieu : Paris
Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux.
Elle est cotée au SBF 120.
Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer.
Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 Mâ?¬.
Sa valeur de patrimoine est de 2 872 Mâ?¬ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Responsabledocumentationimmobilier et data-room à temps plein basé à Paris.
Ce rôle contribuera à mettre en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de Mercialys.
Missions confiées :
Piloter, en lien avec la DSI, l'implementation de l'outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l'exhaustivité de la documentation immobilière de Mercialys ; Mettre en place des process d'alimentation de cette GED notamment par ses soins, les différentes équipes ou d'éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ; Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l'utilisation de l'outil de GED ; Participer à la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentationMercialys correspondante ; Mettre en qualité la base documentaire historique ; Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ; Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ; Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ; Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc..
.
) ; Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ; Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc..
.
) ; Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.
Profil recherché :
Diplôme d'une formation BAC5 en droit immobilier ou droit notarial Expérience de 5 ans minimum (propriétaire immobilier, étude notariale, cabinet avocats) Connaissances juridiques et en gestion de base de données Connaissances techniques appliquées à l'immobilier seraient un plus Maitrise du Pack Office et des outils de gestion électronique documentaire Capacité d'organisation et rigueur Esprit d'analyse Prise de poste :
Dès que possible Lieu de travail :
Paris 2 (Opéra - Quatre Septembre) Rémunération et avantages :
Selon profil Bonus Participation PEE Télétravail Type de contrat :
CDI temps plein Mercialys Paris Property CDI Expérience souhaitée
