Basé au Siège et rattaché au Responsable des ServicesGénéraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des servicesgénéraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).
Lors des absences du responsable, vous assurez l'intérim et le suivi des dossiers en cours ainsi que la bonne prise en compte des engagements et de la facturation.
Vous serez à même d'encadrer l'équipe en cas de besoin et en absence du responsable de service (une gestionnaire et un prestataire extérieur en charge du traitement du courrier).
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Suivi technique des bureaux Suit les prestations réglementaires de sécurité des bureaux.
Suit les interventions techniques des prestataires Siège et DD.
Etablit le recueil des besoins et actions correctives sur les sites.
Gère les sinistres immobiliers avec la multirisque bureaux.
Rédige des notes à destination des salariés pour informer de dysfonctionnement, maintenance ou nouveaux process mis en place.
Gestion de la flotte de véhicules, électriques et de fonction Paramètre l'outil d'autopartage et de vélopartage (mise en place prochaine), S'assure du bon chargement des véhicules et assiste les utilisateurs en cas de besoin, Suit la maintenance et la réparation des véhicules, Gère les prestations annexes :
lavage, jockeying etc., Gère et suit les sinistres flotte automobile et auto-mission, Administre le suivi des contraventions, Suivi des achats Rédige un cahier des charges, Commande les fournitures ou outillages, Engage et commande des prestations de maintenance, Suit la facturation des engagements, Supervision de l'activité courrier Paramètre les machines de mise sous-pli et affranchissement et commande les consommables nécessaires, Pilote quand c'est nécessaire l'activité du service courrier ainsi que la mise en place des salles de réunion, Contribue à l'élaboration des tableaux de bord d'activité, Le paramétrage des outils Paramètre les extranets des outils de commandes délégués (cartes de visites, archives, fournitures..
.
), Gère l'archivage, Profil recherché :
Formation / expérience :
Bac2 à Bac 4 Servicesgénéraux ou logistique / action commerciale / gestion Expérience réussie dans le secteur des servicesgénéraux (3 ans minimum).
Compétences recherchées :
Maitrise des enjeux et activités des servicesgénéraux, de la réglementation en matière de sécurité et de l'environnement de travail.
Maitrise des outils numériques et tableaux de bord.
Qualités requises :
Sens du client interne et du service, excellent relationnel et aptitude à communiquer, qualités d'organisation, rigueur Ref:
CSG9162 Avantages Seqens:
Forfait jours 6 semaines de congés payés JDR Restaurant Inter-Entreprises Carte Ticket Restaurant Accord télétravail Intéressement Prime de vacances PEG et PERCOL avec abondement CSE Accord mobilité durable Parking voitures et vélos Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus Nous avons hâte de vous rencontrer Seqens Issy-les-Moulineaux Intérim Expérience souhaitée
