Responsable Administratif Expérimenté H/F > Joboolo FR :
Lieu : Martinique
Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne.
Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en Å?uvre du plan de formation, et le suivi des déplacements.
Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets.
Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs :
devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement).
Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration.
Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les urgences).
Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes en garantissant une image très qualitative. Martinique CDI
