Société : Agence de Toulouse Life-Science Lieu : Aramon Gard
Vous assurez la mise à disposition quotidienne de la documentation nécessaire aux ateliers de production.
À partir du planning SAP, vous éditez et préparez les dossiers de lots en respectant strictement les dates de besoin pour éviter toute rupture d'activité.
Interlocuteur de proximité, vous gérez les demandes urgentes des équipes, comme l'édition d'étiquettes ou la réédition de feuilles de fabrication, et sollicitez les bons services pour résoudre d'éventuels problèmes.
En parallèle, vous gérez l'ensemble du cycle de vie documentaire via le logiciel Qualipso.
Vous créez, intégrez et suivez le circuit de validation des feuilles de fabrication et de nettoyage.
Votre mission inclut également la mise à jour des dossiers masters, l'archivage, la destruction des documents inutilisés et la rédaction ponctuelle de procédures ou documents Qualité.
Enfin, vous participez activement à la gestion des déviations de votre périmètre et proposez des améliorations pour simplifier vos processus de travail.
Est-ce que ce format plus court vous convient, ou souhaitez-vous que je réduise encore le texte ? De formation Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l'administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois minimum en secteur pharmaceutique, cosmétique ou chimique.
Vous maîtrisez la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour garantir la précision rédactionnelle exigée par les normes qualité.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, ce qui vous permettra de prendre en main rapidement nos logiciels internes, notamment SAP et Qualipso.
Une connaissance préalable de ces outils n'est pas indispensable :
votre agilité numérique et votre capacité d'apprentissage seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
