Assistant(e) de Manager en alternance - H/F - C.G.O.S > Joboolo FR :
Société : Groupe IGF Lieu : France
Missions En collaboration avec votre tuteur qui assurera votre formation, vous assisterez le secrétariat de la Direction de l'offre de Services dans ses tâches quotidiennes :
â?¢ Appui à la mise en Å?uvre et au suivi des contrats prestataires dans le cadre des marchés :
réaliser les engagements financiers dans l'outil dédié, assurer la réception et le contrôle des factures en lien avec les collaborateurs en charge des contrats â?¢ Edition de tableaux de bord selon les procédures définies â?¢ Assurer le suivi de la mise à disposition des documents produits pour les instances avec les administrateurs (notes et présentations) â?¢ Réaliser des relevés de conclusions et compte rendus â?¢ Assurer les tâches administratives et techniques :
réception, expédition du courrier, frappe du courrier, tenue du chrono â?¢ Gérer les tâches en lien avec la logistique de la direction :
réservation salle de réunion, commande de fournitures et suivi, ..
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) â?¢ Organiser les déplacements des salariés (SNCF, hôtellerie) et gérer les ordres de mission L'Association C.G.O.S Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Å?uvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en Å?uvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière.
C'est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte environ 292 salariés répartis sur 12 régions et le Siège à Paris (13e) bénéficiant d'une convention d'agrément avec le ministère des Solidarités et de la Santé.
