Membre du Comité de Direction et d'autres commissions internes, le collaborateur sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'établissement et fonctionnellement à la DAF Territoire et à la DAF Groupe.
Il/Elle interagit avec chaque membre du Comité de Direction selon les sujets à traiter conjointement.
Il/Elle managera en direct une équipe de 11 personnes qui assurent les fonctions accueil, préadmissions, admissions/sorties, information médicale, facturation et comptable.
Garant de la fonction Administrative et Finance de l'établissement, il/elle contribue au pilotage de l'établissement et a pour principales missions :
-Manager le service accueil/entrées-sorties, le service information médicale/ facturation et le service de la comptabilité -Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, la trésorerie, la gestion de clientèle et la fiscalité / Déclarations fiscales (TVA, TVTS, IS..
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) -Etre l'appui au Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget, du forecast et du business plan, ainsi que du suivi de leur exécution -Etre garant du suivi des budgets liés au développement des activités (travaux) -Réaliser les situations trimestrielles, les reporting mensuels et l'arrêté des comptes annuels (bilan, liasse fiscale, annexe des comptes, tenir le dossier de révision).
-Etablir des arrêtés périodiques :
reporting d'activité et financier -Mettre en Å?uvre le contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe -Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition -Garantir l'optimisation de la chaine de facturation, du processus de règlement clients et la réversion des honoraires aux praticiens libéraux.
-Promouvoir la communication entre le Directeur de l'établissement, la DAF de Territoire et la DAF Groupe :
oFournir l'information financière nécessaire au groupe dans les délais définis ; oCommenter les faits marquants et les écarts par rapport au budget ; oInformer régulièrement sur la santé financière de l'établissement.
oAnalyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition ; -Être l'appui du Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget et du business plan pluriannuel, ainsi que du suivi de leur exécution.
Apporter les indicateurs et études nécessaires à la prise de décision.
Mettre en Å?uvre le contrôle de gestion, tenir la comptabilité analytique et participer à l'étude nationale des coûts.
-Analyser l'activité avec le CODIR, les cadres et les médecins et faire les présentations en instance.
-Etre l'interlocuteur du Commissaire aux Comptes -Etre l'interlocuteur des médecins sur les questions administratives (suivi des baux et application des contrats).
-Être moteur et porter les projets qui sont dans son périmètre et notamment les projets de digitalisation.
-Accompagner le Directeur dans ses missions notamment de développement commercial et dans le suivi des offres hôtelières -Etre l'interlocuteur administratif des différents partenaires (en interne, notamment les praticiens, ainsi qu'en externe) ; -Proposer, suivre et développer des indicateurs de contrôle de gestion pour améliorer le pilotage de l'établissement -Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations..
