Responsable de service (H/F) > Paris > Joboolo FR :
Société : Département de La Réunion Lieu : Paris Île-de-France
Le Service d'Accompagnement et de proximité de Paris, rattaché à la Direction Générale Adjointe de Proximités Renforcées a pour missions principales l'accompagnement des Réunionnais en mobilité, la représentation du Département auprès des institutions nationales et la promotion de la culture réunionnaise.Ce service qui est une porte d'entrée des Réunionnais sur le territoire métropolitain a vu le nombre de sollicitations augmenter au fil des années, ce qui a amené la collectivité à réfléchir à une nouvelle organisation et à un projet de service.
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Proximités Renforcées, le responsable de service aura en charge la mise en Å?uvre de ce projet de service avec comme enjeu de consolider la place de cette entité dans l'organisation de la collectivité et d'améliorer sa crédibilité.Activités Principales :
Encadrer et animer une équipe:
Animer l'équipe, organiser l'activité et fixer les objectifs, en assurer l'évaluation Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifsDéfinir et mettre en Å?uvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de directionPiloter, suivre et contrôler l'activité du serviceOptimiser l'organisation interne du serviceOrganiser la mise en Å?uvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence:
Coordonner, assurer le bon fonctionnement des dispositifs (accompagnement de malades, familles d'accueil, réseau associatif et étudiant, continuité funéraire, action culturelle..
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) en coordination avec les autres services concernés (TAS, SDI, ..
) Coordonner les actions avec les partenaires internes et externes:
Assurer une coordination avec les Conseillers Techniques basés à Paris dans le cadre notamment de la veille réglementaire et stratégique pour la collectivité (Europe, travaux parlementaires, agriculture..
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) dans les domaines de compétences de la collectivité départementale, ainsi qu'au niveau des relations institutionnelles Développer et animer le réseau partenarialDévelopper et entretenir des réseaux professionnels d'échange et d'information:
Développer et animer le réseau partenarial avec d'autres entités sur le territoire métropolitain :
collectivités locales et nationales, organismes nationaux, associations des Départements de France, les opérateurs de la mobilité, développer la coopération avec les services de l'État (CROUS, France Travail)Initier des partenariats institutionnels/Publics-Privés (exemple :
pour étendre l'offre au logement des Réunionnais sur la métropole)Promouvoir l'offre du service sur le plan national Assurer la représentation de la collectivité auprès des partenaires:
Assurer le relais des services de la Collectivité sur la MétropoleReprésenter la collectivité Départementale en lien avec les Conseillers Techniques du DGS auprès des instances nationales telles que Ministère et autres administrations (participation aux réunions institutionnelles, séminaires, réunions avec l'ADF, conférences, salons, tous temps forts représentant un intérêt public opportun pour la collectivité sur le plan national, international et sur des thématiques institutionnelles, économiques, touristiques, sociales liées aux OM) Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service:
Mettre en Å?uvre les outils de contrôle de gestion, de pilotage technique et financierÊtre force de proposition pour améliorer la performance du service et sa visibilité Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du serviceAssister les élus dans la représentation de la collectivité auprès des instances de concertation:
Assister les Autorités Départementales (élus) lors de leur déplacement en métropolePréparer et faciliter leur déplacement Assurer les astreintesLa résidence administrative est fixée à Paris.Avantage en nature:
Logement de fonction à ParisProfil requis :
Poste ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux et Ingénieurs TerritoriauxMaîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnementMaîtrise de l'environnement territorialMaîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activitéMaîtrise des procédures administratives et financièresCapacité à élaborer et conduire un projetCapacité à animer et conduire des réunionsCapacité à travailler en pluridisciplinaritéÊtre force de proposition Esprit d'analyse et de synthèse Sens de la communication Sens des responsabilitésSens du travail en équipe, des relations humaines et du partenariatRigueur et disponibilité Département de La Réunion ParisÎle-de-France Expérience souhaitée
