Le poste de AssistantAdministratif H/F Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice Régionale dont vous assurez l'assistanat.
Vos missions porteront plus particulièrement sur :
oPréparation des déplacements (réservation, rédaction de dossiers / notes) oGestion de l'agenda oSupport à l'organisation des réunions DR (région, CHSCT, métier) oRédaction des CR de réunions oRédaction des courriers et mails (réponses réclamations, sollicitations, RH) oSuivi des plans d'actions oValidation notes de frais, devis et factures oApposer les signatures demandées par la DR oSuivre les retours des directeurs sur les demandes qui leur seraient faites oGestion des contrats de travail (site sans direction opérationnelle) oRéception et suivi des différentes demandes (en lien avec la DR, le service Administration Gestion du Personnel et les établissements demandeurs) oGestion des fournitures du pôle oGestion arrivée courrier Le profil recherché Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Une première expérience et/ou une appétence particulière pour le secteur médico-social sera apprécié.
L'entreprise Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
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