Le/La secrétairecomptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise.
Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables.
Responsabilités principales :
1.
Gestion Comptable :
- Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
- Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.
2.
Administration Générale :
- Gérer les communications écrites et téléphoniques.
- Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.
3.
Traitement des Factures et Paiements :
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
- Suivre les échéanciers de paiement.
4.
Relation avec les Clients et Fournisseurs :
- Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
- Répondre aux demandes d'informations financières.
5.
Archivage et Classement :
- Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.
