Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent - Parigné H/F) (Apprentissage/Alternance) > France > Joboolo FR :
Société : ISCOD Lieu : France
Poste :
La SecrétairePolyvalente effectue le traitement administratif de dossiers de la société:
Elle doit traiter les Informations (E-mails, appels téléphoniques, Courriers) S'occupe Parfois du suivi administratif de dossier Activités Accueil Physique et Téléphonique Réception, traitement et orientation des appels et messages Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Classement et archivage des documents Gestion de fourniture du service et matériel e bureau Traitement et saisie de documents, Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers, Planification et suivi, Gestion des demandes internesGestion des devis auprès des fournisseursConnaitre les techniques et règles de classement et d'archivageSuivi des congés du personnelRéaliser les mailingsRédiger et relire les documents confiés par la direction et d'autres servicesPréparer les réunions et les déplacements (documents, réservations etc.)Constituer et mettre à jour les dossiers Profil :
Savoir-Faire requis :
Utiliser les outils informatiques Accueillir, filtrer et orienter les appels Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S'exprimer aisément vis - à -vis d'interlocuteurs Autre Savoir:
Notion d'organisation et de gestion du temps de travail Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Fonctionnement de l'internet Tableaux de bord et outils de planification et de suivi Savoir être:
Organisation, méthode, rigueur, courtoisie, discrétion, confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme, initiative, autonomie, nécessité de représenter l'image de la société Poste basé à PARIGNE (35) Formation prise en charge à 100% par l'entreprise Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature Entreprise :
Formations en Alternance et à distance Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc.
Formations diplômantes de niveau Bac2, Bachelor de niveau Bac3/4, MBA / Mastère de niveau Bac5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
