Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap. Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable Lieu de mission :
Près de La Genevraye Temps plein 35h/semaine -9h-17h du lundi au vendredi Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique (gestion de l'accueil et du standard)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Achat de matériel divers utiles à l'établissement, en lien avec la directrice
- Suivi de l'affichage interne Accueil des résidents
- Gestion administrative complète des dossiers des personnes accueillies
- Facturation des frais de séjour des résidents, en lien avec le service comptabilité.
- Relations avec les familles des résidents et participation à la vie de l'établissement Gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs des salariés (constitution, classement, archivage..
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) -Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi des absences, transmissions des contrats aux salariés, inscription aux formations et suivi distributions des bulletins de salaire ..
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) -Transmissions des variables de paie au service RH -Gestion de la caisse de l'établissement en lien avec la directrice
Titulaire d'un bac+2 ou équivalent, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. Compétences - Bon niveau d'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ; - Aptitudes à la communication ; - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels, internet ; - Capacité à rédiger des documents professionnels et administratifs ; - Capacité à gérer des outils et tableaux de bord ; - Sens du service ; - Sens de l'accueil et de l'écoute ; - Aptitude au travail en équipe ; En intérim c'est 10% d'indemnité de fin de mission et 10% de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement transport en commun 2.80EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire..
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Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH.
Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.
Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches :
tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting).
A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak :
portage salarial, formation, évaluation, management de transition).
Domino RH Fontainebleau77300 Secrétariat, Administration Interim 24 mois 25000€ par an 25000
