Assistante administrative en agence de service à la personne stage H/F > Emploi LR > Joboolo FR :
Société : Emploi LR Lieu : Saint-chinian - Hérault
temps plein - PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.
Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui oeuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.
Notre mission première:
créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.
L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à coeur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats.
(ESAT, GEIQ).
Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de serviceà la personne et acquérir une expérience enrichissante en assistanat administratif ? Ce stage est fait pour vous!
MISSIONS:
En tant que stagiaire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'agence
Accueil téléphonique et gestion des emails de l'agence
Vérifier la visibilité numérique de l'agence sur les sites des mairies locales
Travailler avec le Responsable d'Agence ( RA) sur le recensement des besoins
Préparer les visites à domicile avec les assistantes
Organiser et préparer les pochettes pour les réunions
Gérer le classement administratif et l'archivage
Aider à la saisie des rémontées de paie des intervenants
Contacter les salariés pour la signature des contrats
Mettres à jour les dossiers clients et salariés
Collaborer avec le Responsable d'agence pour les APP
Pourquoi nous rejoindre ?
Une bonne occasion de découvrir le secteur des services à la personne
Une expérience terrain en gestion administrative et relation client
Un encadrement bienveillant et formateur
Une opportunité de développer votre sens de l'organisatioon et votre autonomie
Compétences nécessaires pour ce poste:
Organisation et rigueur
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir travailler en autonomie
Aisance relationnelle
Qualité rédactionnelle
Nous recherchons avant tout un candidat motivé et organisé, partageant idéalement nos valeurs.
DIPLÔME PREPARÉ
En cours de formation BAC pro à Bac + 2 ,en secrétariat, gestion, assistanat.
SECTEUR GEOGRAPHIQUE:
Saint-chinian, ( 34 )
Début du stage:
A partir du mois d'Avril ou Mai 2025.
Durée du stage:
à définir 1 à 2 Mois ( Stage non rémunéré) Source :
PMEjob.fr.
Emploi LR Saint-chinian - Hérault Services à la personne/aux entreprises
