Assistante de direction technique (H/F) > Paris > Joboolo FR :
Société : Actual Lieu : Paris
Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation.
Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires.
Les missions :
Assurer l'assistanat classique :
· Gestion l'agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs :
recherches d'information et assurer un relai interne.
· Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes) Assurer la gestion financière :
-Gestion quotidienne de la facturation, préparation de la facturation de nos missions -Gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l'intérim et relais auprès des services généraux.
-Supervision du secrétariat commercial et gestion du montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant.
-Suivi des documents commerciaux Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation.
Cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires recherche leur Assistante de directionTechnique H/F Actual Paris permanent Expérience souhaitée
