CEMAGREF/IRSTEA - IRSTEA recrute par voie de concours. Celui-ci est ouvert aux candidats possedant un Baccalaureat minimum. Le Cemagref/Irstea est un institut de recherche en sciences et technologies pour l'environnement et l'agriculture, focalisees sur 3 defis societaux: la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualite environnementale. Bien insere dans le paysage de la recherche francaise et europeenne, il mene ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes sur 9 sites en France. L'unite de recherche MAEP localisee a Lyon est l'une des plus importantes unites de recherche de l'etablissement avec 140 personnes en moyenne. Au sein du collectif d'appui et de soutien aux equipes de recherche du Centre, l'equipe de soutien de l'UR MAEP est composee d'une coordinatrice administrative et financiere et de deux assistantes d'unite. Place sous l'autorite du chef d'UR, votre activite sera supervisee par la coordinatrice administrative et financiere de l'unite. Vous assurerez une suppleance mutuelle sur la plupart de vos taches avec l'autre assistante d'unite. Vous travaillerez en relations regulieres avec vos collegues des services d'appui a la recherche du Centre. Vous participerez au montage des conventions de recettes liees aux activites de l'UR (reponses aux appels d'offre, montage de conventions de partenariat avec des organismes publics ou prives, realisation de devis?). Vous aurez en charge la gestion et le suivi de l'execution de ces conventions, ainsi que la justification des depenses aupres des financeurs. Vous contribuerez a la mise a disposition d'informations de gestion aupres des responsables des equipes de l'UR et des chercheurs responsables des projets de recherche. Vous assurerez les taches de soutien de proximite au sein de l'UR pour les chercheurs et les equipes. Vous apporterez en tant que de besoin un appui direct au chef d'unite et a la coordinatrice administrative et financiere dans les taches dont ils ont la responsabilite (budget, conventions de partenariat, recrutement des agents contractuels et stagiaires). Vos activites principales consisteront donc a traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en verifier la conformite, mettre en oeuvre des techniques de gestion, organiser, alimenter des bases de donnees, des tableaux de bord et de gestion et les exploiter (extraction de donnees, syntheses de donnees?), mettre a disposition les informations sur la gestion (etats des depenses de fonctionnement, d'investissement, de remuneration des personnels temporaires), assurer le lien avec les services d'appui a la recherche du Centre pour les fonctions achats, deplacements, RH, logistique, informatique, documentation, participer au recrutement (gestion des demandes d'emploi et de stages, participation a l'organisation des entretiens), accueillir et informer les personnels de l'unite, notamment les personnels temporaires, ainsi que les personnes exterieures (accueil physique et telephonique), participer a l'organisation et a la tenue de reunions, salons, colloques, manifestations, conferences, participer a la gestion des aspects logistiques : deplacements collectifs, affectation des locaux, materiels et fournitures, selectionner et diffuser de l'information en interne et en externe, proceder a l'archivage des pieces administratives, gerer le courrier arrivee/depart, gerer la messagerie, renseigner des plannings partages, faire ponctuellement de l'assistance bureautique aux scientifiques (mise en forme de documents elabores). Titulaire au minimum d'un baccalaureat, vous possedez une connaissance generale des techniques de gestion administrative, comptables et budgetaires, et si possible des demarches qualite. Capable de controler la qualite et la coherence des documents, vous savez rechercher l?information, la verifier et la classer. Vous savez appliquer les textes reglementaires. Vous maitrisez les logiciels de gestion du domaine (idealement SAP), les logiciels bureautiques et particulierement tableur. Vous utilisez les techniques de classement et d'archivage. Vous possedez un niveau 1 d'anglais. Apte a prendre en compte les demandes et y repondre de maniere appropriee, y compris dans l?urgence, vous appreciez la collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous respectez la confidentialite des informations que vous traitez. Organise(e), vous savez rendre compte de votre activite et proposer des ameliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Le dossier est a renvoyer au plus tard le 29 fevrier 2012. Merci de retirer votre dossier de candidature en cliquant sur ce lien..