Informations générales Entité de rattachement du publieur Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen.
Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale.
La Pitié-Salpêtrière représente 1 lits d'hospitalisation, places de jour, et 58 passages aux urgences à l'année.
Date de début de diffusion 28/02/ Date de parution 30/03/ Description du posteIntitulé du posteAssistanteMédico-AdministrativePsychiatrieHôpitalPitiéSalpêtrière F/H MétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical Type d'emploiTitulaire ou contractuel Quotité de temps de travail50% Horaires de travail 9h00 16h30.
Semaine 1 :
lundi, mardi, mercredi.
Semaine 2 :
lundi, mardi RémunérationVariable selon le profil et l'expérience Poste à pourvoirImmédiat Présentation du service Le service de psychiatrie est dirigé par le Pr FOSSATIIl accueille des patients en hospitalisation libre.
Service non soumis à la carte sanitaire de la sectorisation psychiatrique et peut accepter des patients dorigines diverses se présentant aux urgences, transférés dautres services, suivis en consultation ou adressés par des corresponds extérieurs, patients souffrants de troubles post-traumatiques, dépression ou daddictions diverses.En dehors de lhospitalisation temps plein (66 lits dont 15 en secteur protégé) le service est doté dun HDJ Remeds (10 places), dune consultation, 4 places dHDJ accueillant des patients souffrant de phobies, troubles du sommeil, dun centre du Neurodéveloppement Adulte (CNA).Equipe Médicale :
composée par 1 PU-PH Chef de Service + 2 PUPH, 1 MCU-PH, 11 PH, 3 CCA, 3 assistants, 12 internes, 6 Praticiens attachés.Equipe paramédicale (ETP) :
Lencadrante coordinatrice des AMA du DMU Le cadre administratif du DMU Vos missions Assistant(e) Médico Administratif(ve) à mi-temps au sein du service de psychiatrie adulte vous assurerez toutes des missions de secrétariat liées à un secrétariat classique en hospitalisation.
Vous collaborerez avec vos collègues AMA, les équipes médicales et paramédicales.
Missions Générales :
ÂAccueil physique des consultants, des patients, des familles, des délégués médicaux, et autres.ÂGestion des comptes rendus médicaux:
mise en forme, correction et envoi, avec laide du logiciel ORBIS MEDICAL.ÂTraitement des courriers, des dossiersÂTenue du dossier médical informatiqueÂNumérisation des documents médicaux.ÂAssurer la continuité de service des établissements et/ou médecins demandeurs de comptes rendus dhospitalisation.ÂReproduction de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagersGestion de larchivage des dossiers.ÂAssurer la continuité de service en cas dabsence dune collègue.Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS, PACK OFFICE)ÂDévelopper des technologies de linformation et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux)Missions spécifiques:
ÂCoordination des plannings médicaux (astreinte, garde,).Suivi des codages des salles d'hospitalisation Profil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES ASSOCIÉES - Techniques de secrétariat médical - Connaissance de la prise en charge des patients dans un service - Communication / relations interpersonnelles - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) - Droit de la santé dans son domaine d'activité - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Règlementation des archives - Vocabulaire médicalQUALITÉS REQUISES - Capacités d'adaptation et d'écoute - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative - Rigueur, conscience professionnelle et discrétion - Assiduité, ponctualitéCritères candidat Corps et/ou grade cibleAssistant médico-administratif Les avantages de l'AP-HP Description de vos avantages - Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) - Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales - Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la PitiéSalpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS :
tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses..
